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Sistemas de información institucional
Gestión Básica De La Información
Ofrecer educación superior de alta
      calidad para así formar
   profesionales competentes e
    intervenir en procesos de
 transformación social en el país.
Aportar al desarrollo del país a través
    de la formación en educación
  mediante programas académicos
        dispuestos por ciclos y
     competencias, que generen
 impacto en las relaciones nacionales
           e internacionales.
DERECHOS DEL ESTUDIANTE:
   Conocer al inicio de cada período, el programa de cada asignatura
    que va a cursar.
   Hacer uso de la posibilidad de traslado, transferencia y reintegro
    de acuerdo con el presente reglamento.
   Recibir tratamiento respetuoso por parte de las directivas,
    profesores, compañeros, personal administrativo y de servicios de
    UNIMINUTO, libre de intimidación o acoso.
   Tener acceso a una información clara y previa sobre las normas, las
    autoridades y los procedimientos que rigen su vida en
    UNIMINUTO.
   Recibir un trato justo de acuerdo con el debido proceso, en caso de
    ser sujeto de un procedimiento disciplinario.
DEBERES DEL ESTUDIANTE:
   Conocer el proyecto educativo institucional, los reglamentos y el
    Proyecto Curricular del Programa en el cual se matriculó.
   Participar en las actividades académicas que integren el currículo
    de su formación profesional.
   Abstenerse de presentar como propios, escritos, documentos,
    ideas, o cualesquiera resultados que no sean de su propia autoría.
   Tratar con respeto a todos los miembros de la comunidad
    universitaria
   Afiliarse al Sistema de Seguridad Social en cualquiera de sus
    modalidades y mantener esta afiliación mientras conserve la
    calidad de estudiante.
CAPITULO XIII. ASISTENCIA
 Artículo 65.


 Pérdida por inasistencia. La inasistencia
 mayor o igual al 15% de las clases teóricas o
 prácticas dictadas, sin justa razón, es causal
 de pérdida de la asignatura. Igualmente se
 pierde cuando se ha dejado de asistir al 25%,
 aún por causa justificada y aceptada.
CAMBIO DE CLAVE
   En la casilla ID Usuario: digite su ID y en la casilla NIP: digite su
    contraseña actual y oprima el botón Acceso como se muestra en
    la imagen.




   Por seguridad el sistema le pide cambiar el NIP (contraseña).
   5. Una vez oprime el botón Acceso, que se muestra la ventana para
    cambiar el NIP.El nuevo NIP o contraseña debe ser alfanumérica.
    Ejemplo:PECT12354**1254, no usar la “Ñ”. El usuario puede
    definir la longitud de su nueva contraseña entre 6 y 15 dígitos y
    (mínimo de 6 y máximo 15). Ver imagen.
CAMBIO DE CLAVE
CAMBIO DE CLAVE
   Una vez oprima el botón Acceso, como se muestra en la imagen
    anterior, debe reconfirmar la contraseña y seleccionar la primera
    pregunta de seguridad y digite su respuesta secreta y tome nota
    de esta. Oprima el botón Enviar. Ver imagen
CAMBIO DE CLAVE
   En la ventana que se despliega seleccione la segunda y última
    pregunta de seguridad, digite su respuesta secreta (tome nota y
    memorice sus respuestas secretas) y oprima el botón Enviar. Ver
    imagen
CAMBIO DE CLAVE
   Si sigue los pasos de forma correcta se muestra el mensaje “Sus
    cambios se guardaron satisfactoriamente”.




   Tome nota y memorice el nuevo NIP (contraseña) y las
    respuestas secretas. Estas son personales e intransferibles
 Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar/ Eliminar Clases
Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el botón
Enviar
 Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite
todos los NRCs a inscribir.
Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el
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Clic en el enlace de horarios: hay dos tipos de horario, el usuario puede
seleccionar el de su preferencia para consultar y ver la diferencia entre
los dos.
NOTAS PARCIALES Y FINALES
   Clic en el enlace Registros del Alumno
NOTAS PARCIALES Y FINALES
Seleccionar la opción que desee consultar. Por ejemplo si quiere ver las
notas deforma detallada puede consultar calificaciones parciales. Si ya se
terminó el periodo académico pueden consultar las calificaciones finales
en las cuales se muestra las notas definitivas y el PGA (Promedio General
acumulado del período), si desea ver todo consultar la sabana de notas.
Si tiene retenciones no puede consultar calificaciones, debe hacer clic en
el enlace ver retenciones y dirigirse al área correspondiente para que le
levanten la retención.
NOTAS PARCIALES Y FINALES




En la siguiente imagen se muestra el ejemplo de la sabana de notas. Si
el estudiante se le ha registrado homologaciones por transferencia se
muestra en la sabana de notas de forma detallada.
NOTAS PARCIALES Y FINALES
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
    La inscripción de asignaturas se realiza en las fechas definidas por
    la institución para cada sede. Para inscribir asignaturas tenga en
    cuenta los siguientes pasos
   Tener claridad de cuales son las asignaturas a inscribir de acuerdo
    a su plan de estudios
   Hacer clic en el enlace Inscripción del menú Alumno y Ayuda
    Financiera
   Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripción, en esta
    ventana se muestra el programa académico que tiene registrado,
    la sede, facultad, los créditos aprobados para el programa
    académico. Si hay alguna inconsistencia debe dirigirse con su
    coordinador o director de programa.
   Para regresar al menú siempre oprima el enlace REGRESAR AL
    MENU como se muestra en la imagen
   Tome nota y memorice el nuevo NIP (contraseña) y las
    respuestas secretas. Estas son personales e intransferibles
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS




 Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar / Eliminar
 Clases
 Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el
 botón Enviar
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS




 Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite
 todos los NRCs a inscribir oprima el botón Enviar Cambios como se
 muestra en la imagen
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
Una vez oprime el botón Enviar Cambios se muestran las
asignaturas registradas y los errores de inscripción. Una vez
inscritos los cursos puede revisar y hacer ajustes como borrar
NRCs, como se muestra en el ovalo verde en la imagen siguiente
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
Si al hacer la inscripción se presentan errores como conflicto de
horario, prerrequisitos se muestran en la página como Errores de
Agregar Inscripción. Los mensajes se muestran en español. Ver imagen.
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
Si tiene los códigos alfanuméricos en la malla curricular o plan de
estudios de su programa puede hacer búsquedas de NRC para inscribir
teniendo en cuenta los siguientes pasos: Hacer clic en el botón Buscar
Clase
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
En la página que se despliega seleccionar un área de conocimiento
de acuerdo ala asignatura que desea buscar. En el ejemplo de la
imagen siguiente, la categoría de matemáticas
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
Si conoce el código numérico del curso o el titulo exacto lo puede
digitar directamente. (Ovalo de la imagen anterior)
Seleccione la sede en la cual va a buscar NRCs, también puede
seleccionar un docente de su preferencia. Estos datos son
opcionales
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
Si desea filtrar aun mas la búsqueda puede seleccionar un
rango de horario y días (Opcional) y oprimir el botón Buscar
Clase como se muestra en la imagen siguiente
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
Se muestra la siguiente ventana: El recuadro indica que se muestra NR
significa que no esta disponible para registro para este estudiante ya
que es un NRC de otra sede que no tiene activas las fechas de
inscripción, la flecha 1 muestra los NRCs, la flecha 2 indica de que sede
es el NRC, la flecha 3 muestra el titulo de la asignatura, la flecha 4
muestra los días en que se dicta el NRC, ojo si es I significa que es
miércoles y la M martes, la flecha 5 los cupos restantes y el real
inscritos. Si en la columna Instructor esta “PA” significa que el
docente esta pendiente por asignar, si en la columna Ubicación esta
“PA” significa que esta pendiente por asignar salón.
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS




Una vez encuentre el NRC de su preferencia marque la casilla del NRC
y oprima el botón Inscribir como se muestra en la imagen siguiente:
INSCRIPCION DE ASIGNATURAS
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Gbi

  • 1. Sistemas de información institucional Gestión Básica De La Información
  • 2. Ofrecer educación superior de alta calidad para así formar profesionales competentes e intervenir en procesos de transformación social en el país.
  • 3. Aportar al desarrollo del país a través de la formación en educación mediante programas académicos dispuestos por ciclos y competencias, que generen impacto en las relaciones nacionales e internacionales.
  • 4. DERECHOS DEL ESTUDIANTE:  Conocer al inicio de cada período, el programa de cada asignatura que va a cursar.  Hacer uso de la posibilidad de traslado, transferencia y reintegro de acuerdo con el presente reglamento.  Recibir tratamiento respetuoso por parte de las directivas, profesores, compañeros, personal administrativo y de servicios de UNIMINUTO, libre de intimidación o acoso.  Tener acceso a una información clara y previa sobre las normas, las autoridades y los procedimientos que rigen su vida en UNIMINUTO.  Recibir un trato justo de acuerdo con el debido proceso, en caso de ser sujeto de un procedimiento disciplinario.
  • 5. DEBERES DEL ESTUDIANTE:  Conocer el proyecto educativo institucional, los reglamentos y el Proyecto Curricular del Programa en el cual se matriculó.  Participar en las actividades académicas que integren el currículo de su formación profesional.  Abstenerse de presentar como propios, escritos, documentos, ideas, o cualesquiera resultados que no sean de su propia autoría.  Tratar con respeto a todos los miembros de la comunidad universitaria  Afiliarse al Sistema de Seguridad Social en cualquiera de sus modalidades y mantener esta afiliación mientras conserve la calidad de estudiante.
  • 6. CAPITULO XIII. ASISTENCIA  Artículo 65. Pérdida por inasistencia. La inasistencia mayor o igual al 15% de las clases teóricas o prácticas dictadas, sin justa razón, es causal de pérdida de la asignatura. Igualmente se pierde cuando se ha dejado de asistir al 25%, aún por causa justificada y aceptada.
  • 7. CAMBIO DE CLAVE  En la casilla ID Usuario: digite su ID y en la casilla NIP: digite su contraseña actual y oprima el botón Acceso como se muestra en la imagen.  Por seguridad el sistema le pide cambiar el NIP (contraseña).  5. Una vez oprime el botón Acceso, que se muestra la ventana para cambiar el NIP.El nuevo NIP o contraseña debe ser alfanumérica. Ejemplo:PECT12354**1254, no usar la “Ñ”. El usuario puede definir la longitud de su nueva contraseña entre 6 y 15 dígitos y (mínimo de 6 y máximo 15). Ver imagen.
  • 9. CAMBIO DE CLAVE  Una vez oprima el botón Acceso, como se muestra en la imagen anterior, debe reconfirmar la contraseña y seleccionar la primera pregunta de seguridad y digite su respuesta secreta y tome nota de esta. Oprima el botón Enviar. Ver imagen
  • 10. CAMBIO DE CLAVE  En la ventana que se despliega seleccione la segunda y última pregunta de seguridad, digite su respuesta secreta (tome nota y memorice sus respuestas secretas) y oprima el botón Enviar. Ver imagen
  • 11. CAMBIO DE CLAVE  Si sigue los pasos de forma correcta se muestra el mensaje “Sus cambios se guardaron satisfactoriamente”.  Tome nota y memorice el nuevo NIP (contraseña) y las respuestas secretas. Estas son personales e intransferibles
  • 12.  Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar/ Eliminar Clases Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el botón Enviar  Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite todos los NRCs a inscribir.
  • 13. Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el botón Enviar.
  • 14. HORARIO DE CLASES Clic en el enlace de horarios: hay dos tipos de horario, el usuario puede seleccionar el de su preferencia para consultar y ver la diferencia entre los dos.
  • 15. NOTAS PARCIALES Y FINALES  Clic en el enlace Registros del Alumno
  • 16. NOTAS PARCIALES Y FINALES Seleccionar la opción que desee consultar. Por ejemplo si quiere ver las notas deforma detallada puede consultar calificaciones parciales. Si ya se terminó el periodo académico pueden consultar las calificaciones finales en las cuales se muestra las notas definitivas y el PGA (Promedio General acumulado del período), si desea ver todo consultar la sabana de notas. Si tiene retenciones no puede consultar calificaciones, debe hacer clic en el enlace ver retenciones y dirigirse al área correspondiente para que le levanten la retención.
  • 17. NOTAS PARCIALES Y FINALES En la siguiente imagen se muestra el ejemplo de la sabana de notas. Si el estudiante se le ha registrado homologaciones por transferencia se muestra en la sabana de notas de forma detallada.
  • 18. NOTAS PARCIALES Y FINALES
  • 19. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS La inscripción de asignaturas se realiza en las fechas definidas por la institución para cada sede. Para inscribir asignaturas tenga en cuenta los siguientes pasos  Tener claridad de cuales son las asignaturas a inscribir de acuerdo a su plan de estudios  Hacer clic en el enlace Inscripción del menú Alumno y Ayuda Financiera  Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripción, en esta ventana se muestra el programa académico que tiene registrado, la sede, facultad, los créditos aprobados para el programa académico. Si hay alguna inconsistencia debe dirigirse con su coordinador o director de programa.  Para regresar al menú siempre oprima el enlace REGRESAR AL MENU como se muestra en la imagen  Tome nota y memorice el nuevo NIP (contraseña) y las respuestas secretas. Estas son personales e intransferibles
  • 20. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar / Eliminar Clases Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el botón Enviar
  • 21. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite todos los NRCs a inscribir oprima el botón Enviar Cambios como se muestra en la imagen
  • 22. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Una vez oprime el botón Enviar Cambios se muestran las asignaturas registradas y los errores de inscripción. Una vez inscritos los cursos puede revisar y hacer ajustes como borrar NRCs, como se muestra en el ovalo verde en la imagen siguiente
  • 23. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Si al hacer la inscripción se presentan errores como conflicto de horario, prerrequisitos se muestran en la página como Errores de Agregar Inscripción. Los mensajes se muestran en español. Ver imagen.
  • 24. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Si tiene los códigos alfanuméricos en la malla curricular o plan de estudios de su programa puede hacer búsquedas de NRC para inscribir teniendo en cuenta los siguientes pasos: Hacer clic en el botón Buscar Clase
  • 25. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS En la página que se despliega seleccionar un área de conocimiento de acuerdo ala asignatura que desea buscar. En el ejemplo de la imagen siguiente, la categoría de matemáticas
  • 26. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Si conoce el código numérico del curso o el titulo exacto lo puede digitar directamente. (Ovalo de la imagen anterior) Seleccione la sede en la cual va a buscar NRCs, también puede seleccionar un docente de su preferencia. Estos datos son opcionales
  • 27. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Si desea filtrar aun mas la búsqueda puede seleccionar un rango de horario y días (Opcional) y oprimir el botón Buscar Clase como se muestra en la imagen siguiente
  • 28. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Se muestra la siguiente ventana: El recuadro indica que se muestra NR significa que no esta disponible para registro para este estudiante ya que es un NRC de otra sede que no tiene activas las fechas de inscripción, la flecha 1 muestra los NRCs, la flecha 2 indica de que sede es el NRC, la flecha 3 muestra el titulo de la asignatura, la flecha 4 muestra los días en que se dicta el NRC, ojo si es I significa que es miércoles y la M martes, la flecha 5 los cupos restantes y el real inscritos. Si en la columna Instructor esta “PA” significa que el docente esta pendiente por asignar, si en la columna Ubicación esta “PA” significa que esta pendiente por asignar salón.
  • 29. INSCRIPCION DE ASIGNATURAS Una vez encuentre el NRC de su preferencia marque la casilla del NRC y oprima el botón Inscribir como se muestra en la imagen siguiente:
  • 31. http://gbasicadelainformaci.wix.com/instituci onalgenesis#!actividad  MANUAL DE USUARIO-GÉNESIS AUTO SERVICIO- WEB ESTUDIANTES - GÉNESIS VERSIÓN 8.5 - Octubre 2011